Kebijakan Privasi (Privacy Policy)
Komitmen resmi SMP Negeri 9 Kendari dalam melindungi kerahasiaan, integritas, dan keamanan data pribadi siswa, guru, staf, dan orang tua/wali murid pada aplikasi mobile SatuDataIX.
1. Pendahuluan & Identitas Aplikasi
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SMP Negeri 9 Kendari (didukung oleh tim teknis pengembang AN Studio) mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, memproses, dan melindungi data serta informasi pribadi pengguna melalui aplikasi mobile SatuDataIX (Package ID: com.sisiswa.app) maupun layanan web terkait di domain https://satudata.smpn9kendari.sch.id.
Dengan mengunduh, memasang, mendaftar, atau menggunakan aplikasi SatuDataIX, Anda (atau orang tua/wali murid yang mewakili siswa di bawah umur) menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.
Kebijakan Privasi ini disusun secara ketat mengacu pada Kebijakan Pengembang Google Play (Google Play Developer Program Policies), Google Play Families Policy, serta Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Untuk mendukung fungsi operasional sistem informasi sekolah, presensi digital, dan ujian berbasis komputer (CBT), kami mengumpulkan kategori data sebagai berikut:
đ¤ Data Akun & Profil
Nama lengkap, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN/NIS), Nomor Induk Pegawai (NIP) bagi guru/staf, kelas, foto profil, dan kredensial login.
đ Data Lokasi Geografis
Koordinat lintang & bujur (GPS) perangkat saat pengguna melakukan presensi kehadiran di sekolah (Geofencing).
đˇ Foto Verifikasi Wajah
Citra wajah yang diambil melalui kamera perangkat saat melakukan absensi digital untuk mencegah kecurangan kehadiran.
đą Data Perangkat & Log
Model perangkat, versi OS Android, status integritas perangkat (pemeriksaan root/mock location), dan ID push notifikasi FCM.
Kami TIDAK mengumpulkan data keuangan pribadi, riwayat penjelajahan internet di luar aplikasi, daftar kontak telepon, riwayat SMS, atau rekaman audio pribadi.
3. Penggunaan Izin Perangkat Android
Aplikasi SatuDataIX meminta beberapa izin perangkat sensitif di Android. Setiap izin memiliki tujuan spesifik yang berkaitan langsung dengan fitur aplikasi:
| Izin Android | Kategori | Alasan & Kebutuhan Fungsional |
|---|---|---|
CAMERA |
Kamera | Digunakan untuk fitur Presensi Wajah (Face Attendance) dan pemindaian QR Code kartu ujian/absensi. Citra dianalisis menggunakan teknologi on-device ML Kit untuk mendeteksi wajah secara real-time saat presensi dilakukan. |
ACCESS_FINE_LOCATIONACCESS_COARSE_LOCATION |
Lokasi | Digunakan untuk validasi Radius Geofencing Presensi, memastikan siswa atau guru benar-benar berada di lingkungan sekolah SMP Negeri 9 Kendari saat mengirimkan absensi. Aplikasi hanya mengakses lokasi saat tombol presensi ditekan (foreground) dan TIDAK melacak di latar belakang (background) secara terus-menerus. |
POST_NOTIFICATIONS |
Notifikasi | Mengirimkan informasi pengumuman sekolah, status rekap kehadiran siswa kepada orang tua/wali, jadwal ujian CBT, dan agenda akademik sekolah melalui Firebase Cloud Messaging. |
SYSTEM_ALERT_WINDOWREORDER_TASKS |
Keamanan CBT | Digunakan khusus saat siswa mengikuti Ujian Berbasis Komputer (CBT Exam Lock) untuk mengunci tampilan layar dan mencegah siswa berpindah aplikasi, membuka peramban lain, atau melakukan kecurangan selama durasi ujian berlangsung. |
AD_ID |
Google Ads | Digunakan oleh SDK Google Mobile Ads (AdMob) untuk mendukung penayangan materi informasi layanan dengan klasifikasi rating ramah keluarga (G-rated/Child-safe). |
INTERNET |
Jaringan | Komunikasi aman terenkripsi (HTTPS/TLS) antara aplikasi mobile dengan server database pusat SMP Negeri 9 Kendari. |
4. Tujuan Pengolahan Data
Data pribadi yang dikumpulkan semata-mata diproses untuk tujuan edukasi dan manajerial resmi:
- Autentikasi & Otorisasi: Memvalidasi identitas siswa, guru, wali murid, dan staf tata usaha yang sah di SMP Negeri 9 Kendari.
- Pencatatan Presensi Akurat: Menverifikasi keabsahan waktu, lokasi geofencing, dan wajah siswa saat jam masuk maupun pulang sekolah.
- Penyelenggaraan Ujian CBT Terpercaya: Menyajikan materi ujian daring yang adil dan meminimalisir potensi kecurangan akademik.
- Transparansi Sekolah ke Wali Murid: Mengirimkan laporan kehadiran harian dan nilai belajar siswa secara langsung kepada orang tua melalui notifikasi.
- Pemeliharaan & Peningkatan Sistem: Memperbaiki kesalahan teknis (bug fixing), analisis stabilitas, dan optimalisasi performa aplikasi.
Jaminan: Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga komersial mana pun.
5. Layanan Pihak Ketiga (Third-Party Services)
Aplikasi SatuDataIX mengintegrasikan beberapa pustaka perangkat lunak (SDK) pihak ketiga terpercaya yang mematuhi standar privasi internasional:
- Google Play Services: Menyediakan pustaka inti sistem Android dan verifikasi keaslian aplikasi. (Kebijakan Privasi Google)
- Firebase Cloud Messaging (Google LLC): Pengiriman notifikasi push real-time terkait pengumuman dan absensi. (Kebijakan Privasi Firebase)
- Google ML Kit Vision (Face Detection): Melakukan pemrosesan deteksi wajah langsung di dalam perangkat (on-device processing) tanpa mengirimkan biometrik mentah ke server publik eksternal.
- Google Mobile Ads (AdMob): Penyedia iklan dengan pembatasan ketat untuk audiens anak/sekolah (
maxAdContentRating: GdantagForChildDirectedTreatment: YES). (Kebijakan Iklan Google AdMob)
6. Keamanan & Enkripsi Data
Keamanan data Anda adalah prioritas utama kami. Kami menerapkan standar perlindungan data teknis dan organisasional yang ketat:
đ Enkripsi Dalam Transit
Seluruh lalu lintas data antara aplikasi dan server wajib menggunakan protokol HTTPS terenkripsi dengan sertifikat TLS/SSL. Akses lalu lintas teks polos (Cleartext HTTP) dinonaktifkan secara permanen.
đĄī¸ Penyimpanan Lokal Aman
Token sesi autentikasi dan preferensi login di perangkat pengguna disimpan menggunakan enkripsi perangkat keras melalui Android KeyStore (Flutter Secure Storage).
đĸ Pusat Data Terlindungi
Server resmi dikelola dalam lingkungan pusat data sekolah dengan kontrol akses berlapis, firewall terkonfigurasi, dan cadangan data rutin.
đĢ Anti Manipulasi (Anti-Fraud)
Pemeriksaan keamanan otomatis (SafeDevice) untuk mendeteksi perangkat root dan injeksi GPS palsu (Mock Location) saat presensi.
7. Retensi Data & Prosedur Penghapusan Akun
Sesuai dengan ketentuan Google Play User Data Deletion Policy, pengguna memiliki hak penuh untuk meminta penghapusan akun dan data pribadi terkait secara permanen.
Periode Retensi Data
Data rekam akademik dan presensi siswa disimpan selama siswa aktif terdaftar di SMP Negeri 9 Kendari dan akan diarsipkan sesuai regulasi Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah RI. Data akun pengguna yang sudah lulus atau pindah sekolah akan dinonaktifkan.
Tata Cara Pengajuan Penghapusan Akun (Account Deletion Request)
Pengguna atau orang tua/wali murid dapat mengajukan permohonan penghapusan akun dengan langkah mudah:
-
1
Kirimkan Permohonan Resmi
Kirimkan email ke [email protected] atau [email protected] dengan subjek:
Permohonan Penghapusan Akun SatuDataIX - [Nama Pengguna / NISN]. -
2
Verifikasi Identitas
Sertakan informasi identitas verifikasi: Nama Lengkap, NISN/NIP, kelas/jabatan, dan nomor telepon yang terdaftar pada sistem sekolah.
-
3
Pemrosesan & Konfirmasi
Tim Administrator Data SMP Negeri 9 Kendari akan memverifikasi dan menghapus data akun login, token perangkat, dan foto profil dalam jangka waktu maksimal 7 (tujuh) hari kerja, serta mengirimkan bukti konfirmasi tertulis.
8. Perlindungan Privasi Anak-Anak (Children's Privacy)
Mengingat SMP Negeri 9 Kendari adalah institusi pendidikan tingkat menengah pertama dengan peserta didik berusia antara 12 hingga 16 tahun, kami memperlakukan data anak dengan standar perlindungan khusus:
- Persetujuan Sekolah & Wali: Akun siswa dibuat dan dikelola atas persetujuan orang tua/wali murid bersama pihak sekolah pada saat penerimaan peserta didik baru.
- Tanpa Profiling Komersial: Data aktivitas siswa di aplikasi tidak pernah digunakan untuk pembuatan profil perilaku konsumtif atau penargetan iklan pihak ketiga.
- Iklan Ramah Keluarga: Parameter SDK iklan diatur dengan bendera
tagForChildDirectedTreatment: yesdan batas kontenMaxAdContentRating.guntuk memastikan tidak ada iklan yang tidak pantas ditampilkan kepada anak. - Hak Orang Tua: Orang tua/wali berhak sewaktu-waktu meninjau data anak mereka melalui portal sekolah atau meminta koreksi data kepada pihak tata usaha sekolah.
9. Hak-Hak Pengguna
Sebagai pemilik data pribadi, Anda memiliki hak-hak yang dijamin oleh peraturan perundang-undangan:
- Hak Akses: Melihat informasi profil dan catatan riwayat presensi/akademik yang tersimpan di sistem.
- Hak Perbaikan (Koreksi): Memperbarui informasi profil yang tidak akurat melalui menu pengaturan profil atau melalui operator sekolah.
- Hak Mencabut Izin Perangkat: Anda dapat kapan saja mencabut izin kamera, notifikasi, atau lokasi melalui menu Pengaturan Perangkat > Aplikasi > SatuDataIX > Izin (Permissions) di sistem operasi Android Anda. Harap diperhatikan bahwa pencabutan izin dapat mengakibatkan beberapa fitur (seperti presensi) tidak berfungsi secara optimal.
- Hak Menghapus: Meminta penghapusan data akun sebagaimana dijelaskan pada Bagian 7.
10. Kontak Resmi Pengembang & Sekolah
Apabila Anda memiliki pertanyaan, saran, keluhan, atau ingin melaksanakan hak perlindungan data pribadi Anda terkait aplikasi SatuDataIX, silakan hubungi kami melalui saluran resmi berikut:
com.sisiswa.app